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Titre
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Description
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Nous recherchons un Coordinateur motivé et organisé pour superviser et gérer divers projets au sein de notre organisation. Le Coordinateur jouera un rôle clé dans la planification, l'exécution et le suivi des activités, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis et selon les normes de qualité établies. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes, les partenaires externes et les parties prenantes pour assurer une communication fluide et une coordination optimale.
Le Coordinateur sera chargé de centraliser les informations, de suivre l'avancement des tâches, de résoudre les problèmes opérationnels et de proposer des améliorations pour optimiser les processus. Il ou elle devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un excellent sens de l'organisation et d'une aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Les responsabilités incluent également la préparation de rapports réguliers, la gestion des ressources, la planification des réunions et la participation active à la prise de décision stratégique. Le Coordinateur devra également s'assurer que toutes les activités respectent les politiques internes et les réglementations en vigueur.
Ce poste convient à une personne proactive, dotée d'un bon esprit d'équipe et capable de travailler de manière autonome. Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de développement professionnel et la possibilité de contribuer activement à la réussite de projets variés et stimulants. Si vous êtes passionné par la coordination, la gestion de projets et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités quotidiennes des projets
- Assurer la communication entre les différentes équipes
- Suivre l'avancement des tâches et respecter les délais
- Organiser et animer des réunions de suivi
- Préparer des rapports d'avancement et des présentations
- Gérer les ressources matérielles et humaines
- Identifier et résoudre les problèmes opérationnels
- Assurer le respect des procédures et des normes
- Collaborer avec les partenaires internes et externes
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex : Trello, Asana)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination de projets ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Quels outils de gestion de projet avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les équipes ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des partenaires externes ?
- Comment réagissez-vous face à un imprévu dans un projet ?
- Quelle est votre méthode pour suivre l'avancement des tâches ?
- Comment motivez-vous une équipe pour atteindre les objectifs ?
- Avez-vous une expérience dans la rédaction de rapports ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils numériques ?
